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你早该这样记笔记——高效的印象笔记调教术

效率方法 沙牛 1075浏览

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前言

昨天发布了一篇关于笔记App的文章《[化整为零的高效——你需要一款笔记应用]》,几位小伙伴在阅读文章后,与我交流了关于印象笔记的使用问题,并咨询我是否能够分享一下自己的相关经验,于是,便有了这篇文章。

这篇文章从以下几个角度来给大家说明我是如何“调教”印象笔记的:

  1. 我主要用印象笔记记录哪些内容
  2. 我如何使用印象笔记进行记录
  3. 印象笔记的整理技巧
  4. 后期如何高效使用记录的内容

1. 我主要用印象笔记记录哪些内容

我用印象笔记应该算是比较奇葩:重要的东西都往里扔,另外不知道该放哪里的内容也都往里扔,搞得我的印象笔记像是藏宝箱与垃圾桶的结合体。但因为我基本上每周都会整理,所以笔记至今仍然才不到1500条。

上一个我的笔记本截图,大家可以基本了解到我所记录的内容:

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因为笔记本比较多,所以截图并不完整,但也可以大致看到我所记录的内容,主要包含几个方面:

  1. 工作中的会议记录及总结
  2. 临时产生的一些点子
  3. 从各种渠道收集到的一些经典文章
  4. 各类日历式记录,如宝宝日记、旅行备忘录、读书笔记等
  5. 使用印象笔记App扫描名片并自动识别进行保存
  6. 还有一些比较有意思的内容,比如欲望清单,记录自己想要的东西

另外值得一提的是,我的笔记本结构:使用01-10的编号加名字进行命名,这是为了方便排序。

大家可以参考这样的命名方式,建议大家在开始使用或将要整理笔记时,先规划一下笔记框架。

2. 我如何使用印象笔记进行记录

记录很简单,但在这里,我想说的是,除开常规记录方式以外的技巧。

2.1 印象笔记剪藏

剪藏是印象笔记推出的一款浏览器插件,支持 Google Chrome、Safari、IE 7+、Firefox和Opera浏览器,安装插件后,在阅读网站内容时,点击剪藏按钮,印象笔记将自动识别网页正文,然后选择保存。

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剪藏插件安装地址:[https://www.yinxiang.com/webclipper/?downloaded]

2.2 微信保存到印象笔记

这才是印象笔记的杀手锏好伐!

看到朋友圈一篇干货文章想要保存怎么办,点出菜单直接发送到印象笔记就可以了!

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而这样的操作,只需要关注微信公众号“我的印象笔记”就可以了。

2.3 将邮件保存到印象笔记

在浏览邮件时,你可以直接将邮件内容保存到印象笔记。

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每个印象笔记都有一个独立的邮箱地址,将想要保存的邮件直接转发到这个地址,就可以保存到你的印象笔记。

3. 印象笔记的整理技巧

鉴于印象笔记有着丰富且便捷的保存方式,用不了多久,笔记就变得很混乱。

因此,一定要形成一个习惯,多久进行一次整理。整理的频率视印象笔记使用量而定,我一般是1-2周进行一次整理。

印象笔记只支持两级文件夹结构,即笔记本组和笔记本,因为这个特性,刚刚从其他笔记软件换到印象笔记时,相信很多人都和一我样极不习惯。但用久了后,反倒觉得这是简化笔记管理负担,而更多的管理功能,可以用标签来进行管理。

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很多人都和我刚即用印象笔记时一样,不太明白标签到底是什么,应该怎样和笔记本配合使用,其实很简单:

这篇笔记是什么,决定它应该属于哪个笔记本;这篇笔记包含什么,决定应该给它打哪些标签。此外,一篇笔记只能属于一个笔记本,而可以拥有多个标签。

比如这篇名为《你早该这样记笔记——高效的印象笔记调教术》的文章,如果保存在印象笔记中,我会保存在“效率工具”笔记本中,并打上“效率、App、印象笔记、技巧”等标签。

其实印象笔记的整理非常简单,只需要“归属到一个笔记本,并打上标签”,并制定一个整理周期即可。

“如果一个产品让用户陷入管理的困境,那这必定不是一个好产品。”

4. 后期如何高效使用记录的内容

收集和整理都做好的情况下,我们便可以高效的使用印象笔记了。

先说一个故事,印象笔记为什么会使用大象作为Logo?原因是在国外有一句谚语:大象不会忘记。

而印象笔记正是基于这一理念——有需要记录的东西就往里保存,弱化管理,需要时直接搜索即可。

印象笔记可以搜索包括笔记标题、内容及标签在内的所有信息,更绝的是,连图片里的文字,印象笔记都不放过——或许,这也是印象笔记一直被模仿,从未被超越的原因之一。

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基于印象笔记强大的搜索功能,在使用时,我们完全可以“弱化管理,按需搜索”,而印象笔记Mac版最近一次的大更新,更是集成了类似于OS X的Spotlight功能的工具,即 CMD+J键,将搜索功能发挥到极致。

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结语

印象笔记作为最知名的笔记应用,无论从功能还是体验上来说,在笔记领域都可谓首屈一指。

但工具,必须要花一番功夫来了解其理念和使用方式,才能真实将其“调教”得为所用。

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